Chaque point de base d'économies réalisées, traçable jusqu'à une facture.
Le SaaS pour les CFO de portcos PE-backed. Chaque Initiative porte sa baseline, ses Forecast, Negotiated et Realised Savings, rapprochés mensuellement sur la facture réelle via SavingCheck. Programme d'économies annuel, audit trail de bout en bout. Sans intégration ERP, sans référentiel contrats à reconstituer.
Ou commencez par l'audit 2 min →
- Programme d'économies live, SavingCheck mensuel
- Six types d'Initiative, du RFP à l'Implementation
- Board pack et IC pack prêts, exit-grade
+30 ans
de pratique terrain
Mid-market first
sans ERP
Hébergé en UE
RGPD
UK · IE · FR · ES
couverts
En partenariat avec
Là où l'EBITDA fuit
Le problème n'est pas de négocier. C'est de vérifier ce qui arrive sur la facture.
Les achats devraient être le premier levier d'EBITDA dans une portco. Les économies restent bloquées entre trois mondes : la négociation fournisseur, la facture réelle et le reporting board.
Annoncées
Les économies vivent dans les slides et les IC packs, mais arrivent rarement sur la facture du trimestre suivant.
Négociées
Les conditions fournisseurs sont signées. Pourtant le tarif n'est pas toujours appliqué proprement aux lignes de facture.
Réalisées
Sans rapprochement mensuel sur la facture, l'écart reste invisible jusqu'à la prochaine revue board.
Pattern observé sur les missions mid-market de réduction de coûts, 30 ans de pratique terrain DFBL.
Ce que DFBL Procure fait
Un Project, une Initiative, SavingCheck mensuel sur la facture.
Chaque famille d'achats est un Project. À l'intérieur, six types d'Initiative couvrent le cycle complet : RFP, Benchmark, Negotiation, Implementation, CIP, Savings Initiative. Chaque Initiative porte ses Forecast, Negotiated et Realised Savings, chaque ligne traçable jusqu'à une source de baseline et une soumission fournisseur. Le tableau de bord Programme d'économies consolide cible, pipeline, négocié et réalisé sur tout le portefeuille.
D'une pile de factures à une baseline.
Douze mois de factures fournisseurs et un RFI court entrent. Prix unitaires, volumes, SLA, dates de renouvellement, indicateurs de risque ressortent, normalisés et révisables. Sans plug-in ERP, sans référentiel contrats à reconstituer.
Tours BAFO, totalement diff-ables.
Round 0 offre initiale, puis Round 1..N BAFO. Soumissions parsées, normalisées et notées sur une grille commune. Score qualité et écart prix-vs-meilleur calculés automatiquement.
Entrez en réunion finale avec la réponse.
Une fois la shortlist arrêtée, DFBL rédige un brief de négociation par fournisseur. Leviers restants, arguments ancrés dans les données des tours, concessions anticipées, deck prêt à imprimer.
Prévisionnel vs Négocié vs Réalisé, mensuel.
Chaque Initiative porte trois figures d'économies. Après attribution, chaque Savings Check compare le montant mensuel attendu à la ligne facture réelle. Vérifié, écart, ou en attente. C'est ce qui atteint le bridge EBITDA.
Ce que « sponsor-grade » signifie vraiment
Ouvrez n'importe quelle économie réalisée. Voyez la chaîne jusqu'à l'offre.
Quand l'IC demande d'où vient un point de base, la réponse est à un clic. Chaque économie réalisée renvoie à un Savings Check, qui renvoie à une facture fournisseur et au prix négocié, qui renvoie à la soumission gagnante du tour, qui renvoie à la baseline Pre-RFP.
Chaque ligne de baseline porte sa source.
Chaque ligne de baseline (prix unitaire, volume, SLA, date de renouvellement) garde une référence à la facture d'origine, à la réponse RFI ou à l'extrait de contrat. Revue et verrouillée à la clôture du Pre-RFP.
- £4.18Unit priceInvoiceINV-2024-Q3.pdf · p.4
- 220,000 uAnnual volumeRFIRFI answer Q.7
- 99.5%SLAContractMSA 2022 §3.2
- 30 Sep 2026RenewalContractMSA 2022 §11.1
Chaque prix est une soumission figée.
Chaque soumission de tour fournisseur est horodatée, la réponse Excel normalisée sur la Grille tarifaire commune. Lot par lot, item par item, fournisseur par fournisseur — verrouillée dès la clôture du tour.
Chaque point de base atteint la facture.
Chaque Savings Check rattache un montant mensuel attendu à la facture réelle payée. Vérifié, écart ou en attente, avec motif. Agrégé par Initiative, par Project, par société du portefeuille, par portefeuille.
- Mar 26VerifiedINV-2026-0341expected £14,200£14,180
- Apr 26Gapvol +12%, price heldexpected £14,200£15,820
- May 26VerifiedINV-2026-0507expected £14,200£14,205
Du kick-off à la première économie réalisée
Une vague standard se déroule en quatre semaines.
- Semaine 11
Pre-RFP
Mini-questionnaire par catégorie et taille. Téléversement des factures, réponses RFI, Excel ou contrats existants. Claude extrait la baseline (prix, volume, SLA, dates, risques). Lots et annexes prix rédigés.
- Semaine 22
RFP
Questionnaire qualité (technique, sécurité, implémentation, gouvernance, commercial), pondéré par thème et par question. Liste de fournisseurs (titulaires + challengers). Envoi et suivi des invitations et échéances.
- Semaine 33
Analyse + shortlist
Réponses Excel fournisseurs parsées et normalisées. Notation qualité 1–5 avec justifications. Score /100 par fournisseur et par thème. Comparateur multi-fournisseurs. Shortlist avec recommandation.
- Semaine 44
BAFO + négociation finale
Round 0 offre initiale puis Round 1..N BAFO avec exigences par fournisseur. Delta tour-sur-tour et classement. Rapport final consolidé. Guide de négociation par fournisseur et deck en présentiel. Attribution. Initiative d'implémentation enclenchée. Savings Checks programmés.
En direct pendant la vague
Tableau d'actions, pas un plan projet en PowerPoint.
Chaque blocage, chaque validation, chaque relance fournisseur vit dans un seul tableau. Statut, priorité, responsable, échéance. Six items ouverts aujourd'hui — trois en retard. L'Operating Partner le sait dès 9h.
- BlockedUrgent22 AprReview IBM Cloud exit terms with LegalWaiting for Legal — Sarah Williams
- DoneHigh10 AprComplete quality scoring for all responded suppliers
- In ProgressHigh18 AprSchedule shortlisted supplier presentations (AWS & Azure)Arrange 1-hour sessions, focus on data residency
- To DoMedium2 MayNegotiate BAFO terms with AWS and AzureOnce presentations are completed, issue BAFO invitations
Engagement
Plans par portco, avec option portfolio rollup.
Démarrer sur une Pilot Initiative, étendre sur la portco, consolider entre portcos. Hébergé UE, conforme RGPD. Calibré sur le périmètre, discuté pendant la démo.
Pilot Initiative
Une Category prioritaire, scope fixé sur 90 jours. Premier SavingCheck Realised dans la fenêtre du pilote.
Portco Plan
Initiatives illimitées sur une portco. Cycle complet RFx, BAFO, Negotiation, Implementation, CIP, Savings Initiative. Tableau de bord Programme d'économies.
Portfolio Rollup
Vue cross-portfolio pour l'Operating Partner. Même baseline, même cadence SavingCheck, même format IC pack pour chaque portco.
Tarification calibrée, discutée pendant l'appel.
FAQ
Cinq questions que les CFO posent au premier appel.
Combien de temps avant le premier Realised Saving sur la facture ?+
Première Initiative live à 14 jours du kick-off quand les données sources sont disponibles. Negotiated Savings typiquement actés entre J+45 et J+60. Le premier SavingCheck rapproché sur la facture fournisseur réelle tourne entre J+60 et J+90 selon le cycle de facturation.
Comment ça fonctionne sur plusieurs portcos du portefeuille ?+
Chaque portco dispose de son espace, ses Initiatives, ses accès et son board pack. Le fonds active une vue portfolio pour consolider les savings et comparer les résultats entre portcos avec les mêmes définitions, la même cadence SavingCheck, le même format IC pack.
À quoi sert le Programme d'économies annuel ?+
Le CFO pose la cible annuelle au démarrage de l'année fiscale. Le tableau de bord suit en live le pipeline, le négocié et le réalisé, avec des checkpoints trimestriels. Chaque Initiative alimente le programme automatiquement. Pas de couche de reporting séparée à construire.
Nous n'avons pas de données contractuelles propres sur le portefeuille. Est-ce bloquant ?+
Non. La baseline est construite à partir des factures, des exports comptables et d'un RFI court. Les contrats sont utiles quand ils existent, jamais requis. Une Initiative peut démarrer Standalone sans Project formel, puis être rattachée à un Project plus tard. Friction zéro.
En quoi est-ce défendable en diligence de sortie ?+
À l'intérieur de l'Initiative. Chaque Realised Saving renvoie à son SavingCheck, qui renvoie à la facture fournisseur. Le prix Negotiated renvoie à la soumission gagnante du round. La baseline renvoie à la facture source ou à la réponse RFI. La chaîne Forecast → Negotiated → Realised est reconstituable par fournisseur, par Category, par période, conçue pour survivre à un Quality of Earnings côté acheteur.
Trente minutes pour voir DFBL Procure tracer les économies jusqu'à la facture.
Démo live sur une Category, une baseline, un dossier fournisseur. Vous voyez l'Initiative créée, les économies suivies, le SavingCheck rapproché à la facture, et le board pack généré. Sans slides, sans pitch générique.
Appel direct avec David. 30 ans de pratique achats mid-market, sans SDR ni séquence automatisée.