Cada punto básico de ahorros realizados, trazable hasta una factura.
El SaaS para CFOs de portcos PE-backed. Cada Initiative lleva su baseline, sus Forecast, Negotiated y Realised Savings, conciliados cada mes con la factura real vía SavingCheck. Programa de ahorros anual, audit trail de extremo a extremo. Sin integración ERP, sin repositorio de contratos que reconstruir.
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- Programa de ahorros live, SavingCheck mensual
- Seis tipos de Initiative, de RFP a Implementation
- Board pack y IC pack listos, exit-grade
+30 años
de práctica
Mid-market first
sin ERP
Alojado en UE
RGPD
UK · IE · FR · ES
cubiertos
En colaboración con
Donde se fuga el EBITDA
El problema no es negociar. Es verificar lo que llega a la factura.
Las compras deberían ser la primera palanca de EBITDA en una participada. Los ahorros se quedan atrapados entre tres mundos: la negociación con el proveedor, la factura real y el reporting al consejo.
Anunciados
Los ahorros viven en las slides y los IC packs, pero rara vez llegan a la factura del trimestre siguiente.
Negociados
Las condiciones con el proveedor están firmadas. El precio rara vez se aplica de forma limpia a las líneas de factura.
Realizados
Sin conciliación mensual sobre la factura, la brecha permanece invisible hasta la siguiente revisión del consejo.
Patrón observado en misiones mid-market de reducción de costes, 30 años de práctica de campo DFBL.
Lo que hace DFBL Procure
Un Project, una Initiative, SavingCheck mensual sobre la factura.
Cada familia de compras es un Project. Dentro, seis tipos de Initiative cubren el ciclo completo: RFP, Benchmark, Negotiation, Implementation, CIP, Savings Initiative. Cada Initiative incluye sus Forecast, Negotiated y Realised Savings, con cada línea trazable hasta una fuente de baseline y una oferta de proveedor. El panel Programa de ahorros consolida objetivo, pipeline, negociado y realizado en toda la cartera.
De una pila de facturas a una línea base.
Doce meses de facturas de proveedores y un RFI breve entran. Precios unitarios, volúmenes, SLA, fechas de renovación y banderas de riesgo salen, normalizados y revisables. Sin plug-in ERP, sin repositorio de contratos que reconstruir.
Rondas BAFO, totalmente comparables.
Round 0 oferta inicial, después Round 1..N BAFO. Las ofertas se analizan, normalizan y puntúan sobre una cuadrícula común. La nota de calidad y el precio frente al mejor se calculan automáticamente.
Entre a la reunión final con la respuesta lista.
Una vez fijada la shortlist, DFBL redacta un briefing de negociación por proveedor. Palancas restantes, argumentos basados en los datos de las rondas, concesiones anticipadas, presentación lista para imprimir.
Previsto vs Negociado vs Realizado, mes a mes.
Cada Initiative incluye tres cifras de ahorro. Tras la adjudicación, cada Savings Check compara el importe mensual esperado con la línea de la factura real. Verificado, gap o pendiente. Esto es lo que llega al EBITDA bridge.
Qué significa realmente sponsor-grade
Abra cualquier ahorro realizado. Vea la cadena hasta la oferta.
Cuando el IC pregunta de dónde sale un punto básico, la respuesta está a un clic. Cada ahorro realizado enlaza con un Savings Check, que enlaza con una factura del proveedor y el precio negociado, que enlaza con la oferta ganadora de la ronda, que enlaza con la línea base del Pre-RFP.
Cada línea de la línea base lleva su fuente.
Cada línea de la línea base (precio unitario, volumen, SLA, fecha de renovación) conserva una referencia a la factura, respuesta de RFI o extracto de contrato de origen. Revisada y bloqueada al cierre del Pre-RFP.
- £4.18Unit priceInvoiceINV-2024-Q3.pdf · p.4
- 220,000 uAnnual volumeRFIRFI answer Q.7
- 99.5%SLAContractMSA 2022 §3.2
- 30 Sep 2026RenewalContractMSA 2022 §11.1
Cada precio es una oferta congelada.
Cada oferta de proveedor en cada ronda lleva sello de tiempo, y la respuesta Excel se normaliza contra la cuadrícula de precios común. Lote a lote, ítem a ítem, proveedor a proveedor — bloqueada en cuanto cierra la ronda.
Cada punto básico llega a la factura.
Cada Savings Check vincula un importe mensual esperado con la factura efectivamente pagada. Verificado, gap o pendiente, con motivo. Agregado por Initiative, por Project, por empresa participada, por cartera.
- Mar 26VerifiedINV-2026-0341expected £14,200£14,180
- Apr 26Gapvol +12%, price heldexpected £14,200£15,820
- May 26VerifiedINV-2026-0507expected £14,200£14,205
Del kick-off al primer ahorro realizado
Una ola estándar se ejecuta en cuatro semanas.
- Semana 11
Pre-RFP
Mini-cuestionario por categoría y tamaño. Suba facturas, respuestas RFI, cualquier Excel o contrato disponible. Claude extrae la línea base (precio, volumen, SLA, fechas, riesgos). Lotes y anexos de precios redactados.
- Semana 22
RFP
Cuestionario de calidad (técnico, seguridad, implementación, gobierno, comercial), ponderado por tema y por pregunta. Lista de proveedores (incumbents + retadores). Envío y seguimiento de invitaciones y plazos.
- Semana 33
Análisis + shortlist
Respuestas Excel de los proveedores analizadas y normalizadas. Puntuación de calidad 1–5 con justificaciones. Score /100 por proveedor y por tema. Comparador multi-proveedor. Shortlist con recomendación.
- Semana 44
BAFO + negociación final
Round 0 oferta inicial, después Round 1..N BAFO con requisitos por proveedor. Delta y ranking ronda a ronda. Informe final consolidado. Guía de negociación por proveedor y presentación cara a cara. Adjudicación. Initiative de implementación generada. Savings Checks programados.
En vivo durante la ola
Tablero de acciones, no un plan de proyecto en PowerPoint.
Cada bloqueo, cada firma, cada seguimiento a un proveedor vive en un solo tablero. Estado, prioridad, responsable, fecha límite. Hoy hay seis ítems abiertos — tres con retraso. El Operating Partner lo sabe a las 9 de la mañana.
- BlockedUrgent22 AprReview IBM Cloud exit terms with LegalWaiting for Legal — Sarah Williams
- DoneHigh10 AprComplete quality scoring for all responded suppliers
- In ProgressHigh18 AprSchedule shortlisted supplier presentations (AWS & Azure)Arrange 1-hour sessions, focus on data residency
- To DoMedium2 MayNegotiate BAFO terms with AWS and AzureOnce presentations are completed, issue BAFO invitations
Engagement
Planes por portco, con opción portfolio rollup.
Empezar con una Pilot Initiative, ampliar en la portco, consolidar entre portcos. Alojado en la UE, GDPR. Calibrado al alcance, discutido durante la demo.
Pilot Initiative
Una Category prioritaria, alcance fijado a 90 días. Primer SavingCheck Realised dentro de la ventana del piloto.
Portco Plan
Initiatives ilimitadas en una portco. RFx completo, BAFO, Negotiation, Implementation, CIP, Savings Initiative. Panel Programa de ahorros.
Portfolio Rollup
Vista cross-portfolio para el Operating Partner. Misma baseline, misma cadencia SavingCheck, mismo formato IC pack para cada portco.
Tarificación calibrada, discutida durante la llamada.
FAQ
Cinco preguntas que los CFOs hacen en la primera llamada.
¿Cuánto tarda en aterrizar el primer Realised Saving sobre la factura?+
Primera Initiative live a 14 días del kick-off cuando los datos de origen están disponibles. Negotiated Savings normalmente registrados entre el día 45 y el día 60. El primer SavingCheck conciliado contra la factura real del proveedor corre entre el día 60 y el día 90, según el ciclo de facturación.
¿Cómo funciona en varias portcos de la cartera?+
Cada portco dispone de su propio espacio, sus Initiatives, sus accesos y su board pack. El fondo activa una vista portfolio para consolidar los ahorros y comparar resultados entre portcos con las mismas definiciones, la misma cadencia SavingCheck, el mismo formato IC pack.
¿Para qué sirve el Programa de ahorros anual?+
El CFO fija el objetivo anual al inicio del año fiscal. El panel hace seguimiento en vivo del pipeline, lo negociado y lo realizado, con checkpoints trimestrales. Cada Initiative alimenta el programa automáticamente. Sin capa de reporting separada que construir.
No tenemos datos de contratos limpios en la cartera. ¿Es bloqueante?+
No. La baseline se construye a partir de facturas, exportaciones contables y un RFI breve. Los contratos son útiles cuando existen, nunca requeridos. Una Initiative puede arrancar Standalone sin Project formal y luego adjuntarse a un Project. Fricción cero.
¿En qué medida es defendible en el due diligence de salida?+
Dentro de la Initiative. Cada Realised Saving enlaza a su SavingCheck, que enlaza a la factura del proveedor. El precio Negotiated enlaza a la oferta ganadora del round. La baseline enlaza a la factura de origen o a la respuesta RFI. La cadena Forecast → Negotiated → Realised es reconstruible por proveedor, por Category, por período, diseñada para sobrevivir a un Quality of Earnings del comprador.
Treinta minutos para ver DFBL Procure trazar los ahorros hasta la factura.
Demo en vivo sobre una Category, una baseline, un dossier de proveedor. Vea la Initiative creada, los ahorros seguidos, el SavingCheck conciliado con la factura, y el board pack generado. Sin diapositivas, sin pitch genérico.
Llamada directa con David. 30 años de práctica de compras mid-market, sin SDR ni secuencia automatizada.